اختصاصات قطاع الدراسات العليا والبحوث والعلاقات الثقافية

1-مكتب نائب رئيس الجامعة:

ويختص بالأعمال التالية :-
- تنظيم المقابلات والاتصالات الخاصة بمكتب نائب رئيس الجامعة.
- تلقى الموضوعات والمكاتبات التى ترد لمكتب السيد أ.د / نائب رئيس الجامعة وتبويبها وتصنيفها واتخاذ إجراءات الصرف ومتابعة تنفيذ ما تأشر عليها والتعليمات الصادرة بشأنها.
- تجميع المذكرات والموضوعات التى تستلزم الأمر عرضها على مجلس الدراسات العليا والبحوث والعلاقات الثقافية واتخاذ إجراءات عرضها ومتابعة ما صدر بها من توصيات وإبلاغها للجهات المعنية بها.
- تجميع البيانات والمعلومات التى تلزم عرضها على مجلس الجامعة والمجالس النوعية المتخصصة والتى يرى نائب رئيس الجامعة عرضها عليه.
- إعداد جداول الأعمال ومحاضر الجلسات الخاصة بشئون الدراسات.
- العمل على الحصول على محاضر جلسات مجالس شئون الدراسات بالجامعات الأخرى وتجميعها وعرضها على نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات.
- دراسة الموضوع التى ترد من الأجهزة التابعة لنائب رئيس الجامعة واتخاذ إجراءات العرض عليه.
- أية مهام أخرى ذات علاقة بعمل الوظيفة.

2- شئون الدراسات العليا

وتختص بالأعمال التالية :-
- المساهمة فى وضع نظم متكامله لشئون القبول والتسجيل ويشرف على تعميمها وتطبيقها ومتابعتها بين الكليات
- متابعة اجراءات التسجيل لدرجتى الماجستير والدكتوراه أو الغاءها وحالات مد فترتها بالكليات وذلك وفقا للوائح والنظم المعمول بها بالوائح الداخلية وتوافر شروط المد .
- الاشراف على إجراءات تعديل لجان الأشراف بناءاً على أداء الأقسام العلمية ومجالس الكليات .
- الاشراف على اجراءات اعتماد النتائج ومنح الدرجات العلمية من مجالس الجامعة ومراجعة القرارات الوزارية والجزاءات وذلك لأرسالها لوحدة التحرير والنسخ لاعداد الشهادات الأصلية .
- الاشراف على اجراءات طلب معادلة الشهادات الممنوحه من دوله أجنبية بمثيلاتها الممنوحه بالوطن عن طريق المجلس الأعلى للجامعات .
- التعاون مع كليات الجامعة فى اعداد وتطوير لوائح الدراسات العليا بها .
- الاحتفاظ بمعلومات متكامله عن رسائل الماجستير والدكتوراه ونظم الدراسات العليا ويشرف على اعداد أدله الدراسات العليا الخاصة بالكليات وتطوير لوائح الدراسات العليا بها .
- ابداء الرأى فى تطوير اللائحه التنفذيه لقانون تنظيم الجامعات فيما يخص نظم القبول والتسجيل .
- الاشراف على تلقى البيانات المتعلقة بالطلاب الوافدين من الكليات وقيدها بالسجلات وإخطار الجهات المعنية لموافاه الإدارة العامة لرعاية الوافدين بالرأى فى التسجيل ومتابعة كافة الإجراءات الخاصة بهم
- أية مهام أخرى ذات علاقة بعمل الوظيفة.

وتتبع الدراسات العليا التقسيمات التنظيمية التالية :-

الدراسة والتسجيل 

شئون الخريجين

3-شئون البحوث 

 وتختص بالأعمال التالية :-
- الاشراف على تنفيذ خطط البحوث وتوفير متطلباتها فى إطار السياسه العام للجامعه .
- الاشراف على توفير الظروف الملائمه للبحث العلمى بالجامعة واقتراح نظم الحوافز والمكافأت المادية والأدبية .
- الاشراف على إقامه علاقات منظمه مع مراكز البحث العلمى المختلفة داخل البلاد وخارجها وتوثيق روابط علمية وثيقه بينهما
- الاشراف على تلقى المشكلات العلمية الخارجية والداخلية ومتابعتها وفقاً للنظام المقرر واتخاذ اجراءات التعاقد مع الهيئات الخارجية فى مجالات البحث العلمى والإشراف على تنفيذ الاتفاقات المعقودة مع جهات اجنبية للقيام ببحوث مشتركه .
- الاشراف على نشر مشاريع البحوث العلمية التى ترد من أكاديمية البحث العلمى والتكنولوجيا والمجلس الأعلى للجامعات وسائر الجهات الأجنبية والمحليه على السادة أعضاء هيئة التدريس الجامعه .
- الاشراف على إعداد النشرات والأدله العلمية .
- الاشراف على تشكيل لجان البحث العلمى بالكليات واتخاذ اجراءات اعتماد التشكيل .
- العرض على الأستاذ الدكتور/نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث للتوقيع على العقود الخاصه بالبحوث
- وضع نظام لحسابات البحوث يوضح أوجه الصرف وإدارة أموال صندوق البحث العلمى بالجامعة وفقاً للنظام المقرر لذلك .
- الاشراف على تقديم كافه التسهيلات الإدارية المختلفة للباحثين وتيسير اتصالاتهم .
- الاشراف على تنفيذ قرارات مجلس الدراسات العليا والبحوث .
- الاعلان سنوياً بالجامعة عن جوائز الجامعه التقديرية والتشجيعية والرسائل المتميزه لدرجتى الماجستير والدكتوراه .
- أية مهام أخرى ذات علاقة بعمل الوظيفة.

وتتبع البحوث التقسيمات التنظيمية التالية :- 

النشر العلمي

المشروعات البحثية

الجوائز
 

4-شئون العلاقات الثقافيــــة 

وتختص بالأعمال التالية :-
- المشاركة فى إعداد خطة البعثات والأجازات الدراسية فى ضوء مقترحات البعثات وفى ضوء الأساليب التى يحددها نظام البعثات والأجازات الدراسية بالجامعة.
- اتخاذ إجراءات سفر أعضاء البعثات والأجازات ومتابعتهم عن طريق التقارير الواردة من مكاتب البعثات واتخاذ إجراءات وإنهاء البعثة.
- تنظيم الاستفادة من المنح والبعثات التى تقدمها الحكومات والجامعات المختلفة.
- الاحتفاظ بمعلومات متكاملة من أعضاء البعثات والأجازات والموفدين فى مهمات علمية ومؤتمرات… الخ وإعداد التقارير الدورية لهم.
- الإشراف على إعداد عقد الاتفاقات الثقافية مع الجامعات والمؤسسات العلمية وتنفيذها.
- العمل على تنمية العلاقات الثقافية مع العالم الخارجى.
- تنسيق الاستفادة من الأساتذة والخبراء أثناء تواجدهم بالأقسام العلمية المناظرة.
- تنظيم المؤتمرات والاشتراك فيها واتخاذ إجراءات النشر لمادتها العلمية.
- تلقى مقترحات الطلبات فى مجالات شئون العلاقات الثقافية والرد عليها.
- تنفيذ قرارات مجلس الدراسات العليا والبحوث فى مجال العلاقات الثقافية.
- مراجعة الأعمال التى تتعلق بشئون العلاقات الثقافية والبعثات والمنح والأجازات الدراسية بقصد التأكد من سلامة العمل والإجراءات.
- أية مهام أخرى ذات علاقة بعمل الوظيفة.

وتتبع العلاقات الثقافية التقسيمات التنظيمية التالية :- 

التبادل والنشاط التقافي

البعثات والمنح

5-المكتبات والوثائــــق 

وتختص بالأعمال التالية :-
- الإشتراك مع المسئولين فى رسم السياسة العامة لنشاط المكتبات الجامعية والعمل على اتخاذ إجراءات تزويدها بالمراجع والكتب العلمية التى تتعلق بفروع التعليم المختلفة التى تقوم بها العملية التعليمية بالجامعات والعمل على إعداد الخطط والبرامج والسياسات موضع التنفيذ وذلك بتوريد الموارد التمويلية التى يمكن أن تساعد على عمليات الشراء والتوريد.
- إعداد الموازنة الخاصة بالمكتبات واتخاذ التدابير اللازمة لتوفير هذه الاعتمادات وفقاً لخطة التزويد المقترحة للكتب التى تلزم كليات الجامعة وفروع المعرفة المختلفة.
- اتخاذ الإجراءات التى تلزم تزويد المكتبات بالكليات بما يحتاج إليها من مراجع ونشرات وأبحاث علمية.
- القيام بتنفيذ الأعمال الخاصة بعمليات الفهرسة والتصنيف لكافة المراجع والأبحاث وإعداد الفهارس اللازمة والبيلوجرافيا بما يسهل عملية سرعة الحصول على المراجع والأبحاث.
- التدريب على أعمال المكتبات والمكتبة العلمية والمكتبة الميكروفيلمية وتجهيزها بالرادار لتسهيل عملية الاطلاع والتصوير.
- تجهيز المكتبات بأجهزة الكمبيوتر لتخزين كافة الأبحاث التى تقدم فى الجامعة من كلياتها المختلفة وكذلك الأبحاث التى تصدر فى جامعات أخرى والتعاون والتبادل المشترك بين المكتبة والمكتبات بالجامعات الأخرى ومكتبات المجلس الأعلى للجامعات.
- تسهيل عملية الإعارة والإطلاع الداخلى.
- الإشراف على التقسيمات التنظيمية التالية بما يكفل التأكد من سلامة العمل والإجراءات.
- أية مهام أخرى ذات علاقة بعمل الوظفية.
ويتبع المكتبات والوثائق التقسيمات التنظيمية التالية:-

المكتبة المركزية

الوثائق والمعلومات

الشئون المالية والادارية